Скан подписи: как сделать и где его можно использовать

Скан подписи — это изображение вашей подписи с бумаги, которое потом вставляют в документы: в счёт, акт, письмо, договор. Ниже — как сделать скан сканером или телефоном, как вырезать подпись и печать из уже подписанного документа и когда такой скан вообще можно использовать.

Как сделать скан подписи сканером

1. Распишитесь тёмной гелевой ручкой на чистом белом листе. Сделайте 3–5 подписей подряд — потом выберете лучшую.
2. В настройках сканера выберите разрешение 300 dpi и режим «Оттенки серого». Чёрно-белый режим даёт рваные края, а цветной нужен, только если вместе с подписью сканируете синюю печать.
3. Сохраните скан в PNG или TIFF. JPG при сохранении добавляет «грязь» вокруг тонких линий.
4. Обрежьте лишнее, оставив вокруг подписи небольшой запас.

Как сделать скан подписи телефоном

Сканер не обязателен — телефон справляется не хуже, если снимать в режиме сканирования, а не обычным фото:

• iPhone — «Заметки» → значок камеры или скрепки → «Отсканировать документы». Система сама найдёт края листа и выровняет его.
• Android — кнопка сканирования есть в Google Диске («+» → «Сканировать»), в Google Объективе и во многих встроенных камерах.

Снимайте при ровном дневном свете, держите телефон параллельно листу и следите, чтобы тень от руки не падала на подпись. Подробные советы по съёмке и по тому, как потом убрать белый фон, — в статье как сделать подпись на прозрачном фоне.

Как вырезать подпись и печать из скана документа

Частая задача: есть подписанный и проштампованный документ, а нужно поставить ту же подпись с печатью в счёт или акт. Порядок такой:

1. Отсканируйте документ в цвете с разрешением 300 dpi и выше — иначе печать при увеличении станет размытой.
2. Обрежьте скан так, чтобы остались подпись и печать с небольшим запасом.
3. Уберите фон. В фоторедакторе — выделением по цвету («Цветовой диапазон» в Photoshop, «Выделение по цвету» в GIMP): выберите белый, удалите, сохраните PNG. В Word — «Формат рисунка» → «Цвет» → «Установить прозрачный цвет» и щелчок по белому.
4. Проверьте результат на тёмном фоне: так видны остатки бумаги и серые пятна, которые на белом незаметны.

Если печать перекрывает текст документа, чистый результат не получится: буквы останутся внутри оттиска. Надёжнее отдельно поставить печать и подпись на чистом листе и отсканировать их.

Как вставить скан подписи в документ

• В Word — «Вставка» → «Рисунки», обтекание «Перед текстом», и подпись ставится поверх строки. Подробно — в статье как сделать подпись в Ворде.
• В PDF — в Adobe Acrobat Reader («Заполнить и подписать» → «Добавить подпись» → «Изображение»), на Mac — в «Просмотре», на iPhone — через разметку в «Файлах» (там подпись рисуется пальцем). Подробнее — в статьях как подписать документ на айфоне и как подписать PDF на телефоне.

Когда скан подписи подходит, а когда нет

Вставленный скан подписи — это факсимильное воспроизведение подписи. Гражданский кодекс (п. 2 ст. 160 ГК РФ) допускает его, если это предусмотрено законом, другими правовыми актами или соглашением сторон. На практике:

• Подходит, если стороны договорились обмениваться документами со сканом подписи — например, это прописано в договоре, — и для внутренних документов, писем и коммерческих предложений.
• Рискованно, если договорённости нет: при споре другая сторона может заявить, что документ не подписывала, и доказывать придётся перепиской и другими обстоятельствами.
• Не подходит для документов в госорганы, налоговую, суд и банк, если они прямо требуют собственноручную или электронную подпись. Там нужен оригинал или ЭЦП.

Про печать: с 2015 года ООО и АО не обязаны её иметь, но если печать у компании есть и она указана в договоре, её скан обычно ставят рядом с подписью. Это общий обзор, а не юридическая консультация: в сомнительных случаях уточните у того, кому отправляете документ.

Храните скан подписи бережно

Скан подписи, а тем более подписи с печатью, — то, чем легко злоупотребить. Не держите его в общих папках, не пересылайте в открытые чаты и не отдавайте подрядчикам «чтобы сами вставили». Удобнее вообще не хранить скан, а каждый раз ставить подпись самому.

Для этого подойдёт «Подпись: подписать документы» на iPhone и Android: подпись рисуется пальцем прямо на экране с прозрачным фоном, без сканера и обрезки, и ставится на PDF или фото документа — на одну, все или выбранные страницы. Готовый документ сохраняется в PDF, JPG или PNG. Подписывать документы в приложении можно с PRO; печать оно не ставит.

Коротко

• Скан подписи: тёмная ручка, белый лист, 300 dpi в оттенках серого, сохранение в PNG.
• Телефоном — в режиме сканирования документов, а не обычным фото.
• Подпись с печатью вырезают из цветного скана, фон убирают выделением по цвету.
• Скан подписи имеет силу, если стороны так договорились; для госорганов и там, где требуют оригинал или ЭЦП, он не подходит.