Как подписать документ на айфоне

Подписать документ на айфоне можно без принтера и сканера: открыть PDF, поставить свою подпись и отправить файл обратно. Ниже — три способа: встроенными средствами iOS через «Файлы», для бумажного документа — через «Заметки», и в отдельном приложении, если подписывать приходится часто или документ многостраничный.

Сразу оговорка: во всех трёх случаях на документ ставится изображение вашей подписи от руки — как если бы вы расписались на распечатке и отсканировали её. Это не электронная подпись (ЭЦП). Если от вас требуют именно ЭЦП — например, для налоговой или госзакупок, — читайте чем подпись на PDF отличается от электронной.

Способ 1. Через приложение «Файлы»

Подходит, если документ пришёл в PDF — в почте, мессенджере или по ссылке.

1. Сохраните PDF в «Файлы»: в почте или мессенджере откройте документ, нажмите «Поделиться» → «Сохранить в Файлы».
2. Откройте документ в «Файлах» и нажмите кнопку разметки — значок карандаша.
3. Нажмите «+» на панели инструментов и выберите «Добавить подпись». Распишитесь пальцем и нажмите «Готово».
4. Перетащите подпись на нужную строку и уменьшите её за угол рамки.
5. Нажмите «Готово» — изменения сохранятся в этом же файле. Отправьте его через «Поделиться».

iPhone запоминает подпись, и в следующий раз её не придётся рисовать заново. Ограничения: подпись можно только нарисовать пальцем, а на многостраничном договоре её придётся ставить на каждую страницу вручную.

Способ 2. Бумажный документ — через «Заметки»

Если документ у вас на бумаге, а вернуть его нужно файлом, сначала превратите его в PDF:

1. В «Заметках» создайте заметку, нажмите значок скрепки или камеры и выберите «Отсканировать документы».
2. Наведите камеру на лист — iPhone сам найдёт края и выровняет страницу. Отсканируйте все страницы и нажмите «Сохранить».
3. Откройте скан, нажмите «Поделиться» → «Разметка» и добавьте подпись так же, как в первом способе.

Скан из «Заметок» можно сохранить в «Файлы» как PDF и дальше работать с ним как с обычным документом.

Способ 3. В приложении для подписи

Встроенных средств хватает на разовую подпись. Если подписывать приходится часто — акты, договоры, заявления, — удобнее отдельное приложение. В «Подпись: подписать документы» это выглядит так:

1. Откройте PDF из «Файлов» или фото документа из галереи.
2. Выберите сохранённую подпись или инициалы либо нарисуйте новые пальцем — у них сразу прозрачный фон, и на документе не будет белой рамки.
3. Перетащите подпись на место и подгоните размер. Если подпись нужна на каждой странице, скопируйте её на все страницы сразу или только на выбранные — например, 1 и 3–5.
4. Сохраните результат в PDF, JPG или PNG — в «Файлы» или в «Фото».

Регистрация не нужна, документы обрабатываются на телефоне. Скачать приложение можно бесплатно, а подписывать документы — с PRO.

Как сделать подпись на айфоне красивой

• Расписывайтесь крупно. На экране подпись выходит угловатой, если рисовать её маленькой. Рисуйте во всю ширину поля, а потом уменьшите на документе.
• Не торопитесь. Пальцем на стекле подпись выходит ровнее, если вести медленнее, чем ручкой. Не получилось — отмените штрих и нарисуйте заново.
• Не растягивайте. Меняйте размер за угол рамки, чтобы не исказить пропорции.
• Отдельно заведите инициалы. Многие договоры просят парафировать каждую страницу — инициалы на каждом листе, полная подпись в конце.

Если документ в Word

Документ .docx проще всего сначала превратить в PDF: откройте его в Word или Pages на телефоне и выберите экспорт в PDF. После этого подпишите PDF любым способом выше. Подписанный PDF ещё и надёжнее: его сложнее случайно изменить, и он одинаково открывается на любом устройстве.

Коротко

• PDF подписывается прямо в «Файлах»: разметка → «+» → «Добавить подпись».
• Бумажный документ — сначала отсканируйте в «Заметках», потом подпишите.
• Для частых и многостраничных документов удобнее приложение: сохранённые подписи и инициалы, копирование на все страницы, сохранение в PDF, JPG или PNG.
• Картинка подписи — не ЭЦП. Если нужна электронная подпись, это другой инструмент.