Как подписать PDF на телефоне: от руки или электронной подписью

«Подписать PDF» может означать две совсем разные вещи. Первое — поставить на документ изображение своей подписи от руки, как на бумаге. Второе — подписать файл электронной подписью (ЭЦП): это криптография, сертификат и отдельный файл или встроенная метка. Ниже — как отличить, что именно от вас требуется, и как сделать каждое с телефона.

Подпись от руки на PDF

Это картинка: вы рисуете подпись пальцем или фотографируете её с бумаги и ставите на строку документа. Получается то же самое, что распечатать договор, расписаться и отсканировать его, — только без принтера и сканера.

Когда подходит: когда вас просят «подписать и прислать скан» — договор с исполнителем, акт, заявление, согласие, расписка, доверенность для внутренних нужд компании. Если стороны договорились обмениваться документами так, этого достаточно. Гражданский кодекс (п. 2 ст. 160 ГК РФ) прямо допускает факсимильное воспроизведение подписи, если это предусмотрено законом или соглашением сторон.

Чем не является: картинка подписи — не электронная подпись в смысле закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Она не проверяется сертификатом, и по ней нельзя доказать, что документ не меняли после подписания.

Электронная подпись (ЭЦП)

По закону № 63-ФЗ электронная подпись бывает трёх видов:

• Простая — код из СМС, логин и пароль в личном кабинете. Ею подписывают заявления на Госуслугах, в банке, в сервисах электронного документооборота.
• Усиленная неквалифицированная — с криптографическим ключом; например, её выпускают в приложении «Госключ».
• Усиленная квалифицированная (КЭП, УКЭП) — с сертификатом удостоверяющего центра. Нужна для налоговой, госзакупок, отчётности, а по умолчанию равна собственноручной подписи на бумаге.

Запросы вида «подписать pdf ЭЦП», «КриптоПро pdf как подписать» — про усиленную подпись. На компьютере её ставят через КриптоПро, Контур.Крипто, СБИС и похожие программы; на телефоне — в «Госключе» или в приложениях операторов документооборота. В результате появляется файл подписи (.sig) рядом с документом или подпись внутри PDF, которую можно проверить.

Как понять, что нужно вам

• Просят «расписаться и прислать скан», «подписать и вернуть в PDF» — нужна подпись от руки.
• Просят «подписать ЭЦП», «КЭП», «через Госключ», «в формате .sig» или документ уходит в госорган — нужна электронная подпись. Картинка не подойдёт.
• Не уверены — спросите у того, кто прислал документ. Это быстрее, чем переделывать.

Как поставить подпись от руки на PDF с телефона

На iPhone — встроенными средствами: откройте PDF в «Файлах», нажмите кнопку разметки, затем «+» → «Добавить подпись». Подробно, со способом для бумажного документа, — в статье как подписать документ на айфоне.

В приложении — если документов много или они многостраничные. В «Подпись: подписать документы» откройте PDF или фото документа, выберите подпись, нарисованную пальцем, — у неё прозрачный фон, — поставьте её на одну, все или выбранные страницы и сохраните результат в PDF, JPG или PNG. Регистрация не нужна, документы обрабатываются на телефоне. Подписывать документы в приложении можно с PRO.

На Android — в бесплатных программах для просмотра PDF (например, Adobe Acrobat Reader) обычно есть функция «Заполнить и подписать». «Подпись» тоже есть для Android — как SignQuick, с установкой с сайта: SignQuick для Android.

Частые ошибки

• Подпись закрывает текст белым прямоугольником. Значит, у картинки непрозрачный фон — сделайте подпись PNG на прозрачном фоне.
• Подпись огромная или растянутая. Уменьшайте за угол рамки, чтобы сохранить пропорции, и ставьте на линию, а не поверх текста.
• Подписали не все страницы. Если договор требует подписи или инициалов на каждом листе, скопируйте подпись на все страницы.
• Картинку отправили туда, где нужна ЭЦП. Налоговая, суд в электронном виде, госзакупки примут только электронную подпись.

Коротко

• Подпись от руки на PDF — изображение; подходит, когда просят подписать и прислать скан.
• ЭЦП — криптографическая подпись по 63-ФЗ; нужна для госорганов и там, где её прямо требуют.
• На телефоне подпись от руки ставится в «Файлах» на iPhone или в приложении для подписи, ЭЦП — в «Госключе» и приложениях документооборота.